HR di động: đồng hồ GPS, phê duyệt nghỉ phép và phiếu lương điện tử trên Android
Absena tập trung hóa việc điểm danh di động, yêu cầu nghỉ phép và bảng lương điện tử vào một ứng dụng Android duy nhất với chức năng điểm danh dựa trên GPS và kiểm tra vị trí chống giả. Được phát triển bởi PT Dorais Teknologi Indonesia, HRIS nhắm đến các nhóm nhân sự và nhân viên cần một giải pháp di động thay thế cho giấy tờ thủ công. Ứng dụng cung cấp điểm danh theo khu vực, gửi yêu cầu nghỉ phép ngay lập tức, lịch làm việc toàn cầu và bảng lương điện tử có thể tải xuống. Nó phù hợp với các tổ chức cần quy trình phê duyệt rõ ràng và hồ sơ thời gian được xác minh vị trí cho quản lý lực lượng lao động.
Độ chính xác của việc theo dõi sự hiện diện là bao nhiêu?
Ứng dụng ghi lại thời gian vào và ra bằng cách sử dụng geofencing cộng với GPS chống giả mạo, mà nhà phát triển mô tả như một biện pháp để ngăn chặn vị trí giả. Cấu hình đó có nghĩa là các dấu thời gian sự hiện diện mang theo một tọa độ GPS gắn với một khu vực được phép thay vì dựa vào việc nhập liệu thủ công. Đối với các công ty yêu cầu sự hiện diện được xác minh vị trí, cách tiếp cận của ứng dụng cung cấp một hồ sơ có thể theo dõi cụ thể: các sự kiện có dấu thời gian được ghép với tọa độ và kiểm tra geofence.
Nó có bảo vệ dữ liệu và hoạt động an toàn trên các thiết bị không?
Absena bao gồm quyền truy cập an toàn vào bảng lương điện tử và thông báo theo thời gian thực, và nhà phát triển đã đăng ký với các cơ quan quốc gia như một Nhà Cung Cấp Hệ Thống Điện Tử, điều này cho thấy các bước tuân thủ chính thức. Mô hình của ứng dụng giữ tài liệu bảng lương trong ứng dụng và gửi thông báo ngay lập tức cho các phê duyệt, giảm thiểu việc xử lý giấy tờ. Các lựa chọn thiết kế bảo mật, chẳng hạn như bảng lương điện tử gắn với ứng dụng và thông báo tập trung, hạn chế sự tiếp xúc của tài liệu so với phân phối in ấn.
Quy trình làm việc có thực tế cho nhân viên HR và nhân viên không?
Ứng dụng tập trung các nhiệm vụ HR phổ biến vào các luồng di động: điểm danh một chạm, yêu cầu nghỉ phép trong ứng dụng, và một lịch làm việc toàn cầu hiển thị ca làm việc và ngày lễ quốc gia. Các nhóm HR có thể nhận và phê duyệt yêu cầu theo thời gian thực, và nhân viên có thể tải xuống tài liệu bảng lương hàng tháng. Cấu hình này giảm thiểu nhu cầu về các hệ thống riêng biệt bằng cách đặt quyền truy cập vào sự hiện diện, nghỉ phép và bảng lương bên trong cùng một ứng dụng Android, hỗ trợ các nhóm hiện trường và nhân viên văn phòng sử dụng điện thoại thông minh được trang bị GPS.
Phù hợp rõ ràng cho các đội ngũ nhân sự ưu tiên di động cần xác nhận sự có mặt
Ứng dụng phục vụ các phòng nhân sự cần quản lý thời gian dựa trên vị trí và quy trình phê duyệt minh bạch; tính năng chống giả GPS và truy cập bảng lương trong ứng dụng giúp nó thực tế cho các công ty hoạt động trên nhiều địa điểm vật lý. Để triển khai, hãy thử nghiệm các cài đặt chấm công với một đội ngũ duy nhất để xác thực bán kính geofence và chuỗi phê duyệt trước khi triển khai rộng rãi. Được khuyến nghị.
